La méthode la plus pratique pour ajouter du contenu à une idée est de copier ce contenu depuis une autre source, puis de le coller dans l'idée courante.

La source peut être :

• un document texte,
• un document ouvert dans un traitement de texte (par exemple : Microsoft Word, Open Office, WordPerfect, etc...),
• une feuille de calcul (par exemple : Microsoft Excel, Open Office),
• une page Web, qu'elle soit locale ou distante. (Dans le cas d'une page distante, WIT ajoute également un lien vers cette page aux propriétés de l'idée courante : URLs externes).

Dans tous les cas, WIT s'efforce de conserver le formattage du texte (styles, tableaux, images), en fonction de ce que contient le Presse Papiers de Windows (son contenu dépend de la source choisie).

Il est possible que le formattage obtenu ne vous convienne pas, soit qu'il soit "trop" ou "pas assez" formatté selon vos attentes.

Il existe deux collages possibles :

• par défaut vous effectuez le collage "standard" (Ctrl + V), où WIT choisit en priorité les formats HTML, puis Unicode et enfin Texte selon qu'ils sont exprimés dans le Presse Papiers,
• le collage "natif" effectué par l'éditeur WYSIWYG (Internet Explorer), qui privilégie le format RTF (Rich Text Format) lorsqu'il est exprimé dans le Presse Papiers. Dans ce cas, les images éventuelles ne sont pas collées.
  • Par exemple, pour une sélection copiée depuis Excel :
    • le collage standard donne le contenu de toutes les cellules sous forme de texte pur (Excel n'écrit pas de HTML dans le Presse Papiers),
    • le collage "natif" ou "RTF" donne les cellules sous forme de tableaux, avec leur contenu et formattage.

Il est également possible d'automatiser ce processus de collecte d'informations, y compris la création automatique d'idées, en utilisant la fonction d'auto import.

Cas particulier des images contenues dans les pages Web.

Lorsqu'il s'agit de contenu HTML, les images contenues dans le texte à coller dans l'idée peuvent être importées par WIT, suivant le principe ci-dessous :

1. WIT analyse les liens vers les images que contient le code HTML,
2. puis, pour chaque image, il cherche à résoudre l'URL de l'image :
   • soit en copiant l'image depuis le cache du navigateur (Microsoft Internet Explorer),
   • soit en téléchargeant l'image (si le nom de domaine et le lien relatif sont analysables),
   • soit en allant chercher l'image sur votre disque (dans le cas d'une page Web locale).
3. à l'emplacement du document WIT courant, WIT crée un répertoire "wit-imported-images", puis des répertoires correspondant à chaque domaine dans lesquels il recopie les images importées,
4. les chemins d'accès vers ces images importées sont ajoutés dans les propriétés de l'idée courante (pour pouvoir accéder aux fichiers physiques lors de la génération automatique du site web),
5. les liens HTML contenus dans le texte à coller sont transformés en <img src="../wit-icons/domaine-image.gif"> (lors de la génération du site Web, WIT recopie les images à partir des chemins énumérés dans les propriétés de l'idée, vers le sous-répertoire "wit-icons" de la cible dans laquelle sont placées les pages générées).

Si vous n'utilisez pas Microsoft Internet Explorer, le temps d'obtention des images peut être plus long (téléchargement).

Enfin, il peut arriver que des images ne soient pas correctement importées, particulièrement si l'URL qui permet leur accès est compliquée (URL dynamiquement évaluée, Javascript, etc...).

Version 5.71:

• The image source is not always a file, but uuencoded text (syntax : src="data:[<media type>][;charset=<character set>][;base64],<data>"). In this case, WIT decodes the data and creates a standard image file, managed like other images.

Cas particulier d'images ou de fragments d'images copiés depuis un logiciel de retouche d'image (Paint Shop Pro, Photoshop...)

WIT convertit le fragment ou l'image contenue dans le Presse Papiers Windows, crée un fichier image (PNG) qu'il place dans le répertoire "wit-imported-images", et établit le lien vers cette image.

Cas particulier de code Javascript inclus dans les fragments HTML lors du collage.

Dans l'éditeur WYSIWYG, WIT élimine tout le code Javascript éventuellement présent dans le fragment HTML que l'on souhaite coller, de façon à éliminer les erreurs d'exécution du code Javascript (ce code dépend souvent de déclarations externes non contenues dans le fragment).

Si vous souhaitez conserver le code Javascript et faire en sorte que WIT collecte les éventuelles dépendances (typiquement des déclarations de variables ou de fonctions en début de page), vous devez coller le fragment à partir de la vue "Page Aperçu". (Voir Collage intelligent d'informations dans les idées ).