Voici les principales fonctionnalités de WebIdeaTree :

Edition :
 Organisation graphique d'idées ou notes personnelles,
 Aperçu instantané des pages Web et navigation dans le site en cours de construction,
 Importation de données externes (textes formattés, images, listes de données délimitées, XML),
 Edition WYSIWYG du texte,
 Utilisation multi-documents et multi-vues.
 Pas de limitation de taille des sites Web générés.

Capture et agrégation d'informations :
 Capture de textes formattés (en provenance d'Internet, et de nombreux logiciels tels Word ou Excel),
 Référencement et rapatriement de documents externes, d'URLs,
 Intégration d'images (en local ou sur Internet), ou de contenus multimédia (son et image),
 Imports automatiques de documents HTML, images, répertoires,
 Auto import de toute copie dans le Presse Papiers Windows

Gestion électronique de documents :
 Gestion de bases de références bibliographiques,
 Gestion automatisée de glossaires, de tables des matières,
 Génération automatique de tables de miniatures des images utilisées,
 Construction assistée d'index raisonnés à partir de mots clés,
 Calcul et maintien automatiques des références hypertextes,
 Détection des erreurs (documents manquants, références croisées absentes),
 Production de rapports sur les ressources utilisées (images, documents, URLs),
 Classifications par facettes.

Automatisation et publication :
 Génération automatique et complète de sites Web navigables et cohérents,
 Modèles de mise en forme pré-définis et extensibles (chartes graphiques),
 Contrôle précis de la structure et du style des pages Web,
 Aide contextuelle et FAQ générées avec WIT.

Intégration Web :
 Edition directe du code HTML (mode expert),
 Support des codes de caractères Arabe, Hébreu, Chinois, Japonais, Russe etc...
 Support de toutes les balises HTML : formulaires, tableaux, etc...
 Support des scripts client (Javascript...), ou serveur (PHP, ASP, etc...).
 Code HTML généré rapide, compact et portable (XHTML + CSS),
 Code HTML généré instrumenté (meta tags) pour une indexation efficace par les moteurs de recherche,
 Mise à jour automatique des sites Web par FTP (optimisation de téléchargement des seuls fichiers modifiés).